Les participants envoient les dossiers de candidature via le formulaire, selon la période du 15 janvier au 15 février.
Le comité de sélection aura jusqu’au 15 mars pour sélectionner et un envoi de mail massif à toutes les personnes ayant candidaté (prise ou pas), sera envoyé.

Une fois qualifié, vous recevez les informations de paiement, pour vous acquitter de la somme de participation.

Si la somme n’est pas payé dans le délai, votre inscription ne sera pas accepté.

Une fois payé, vous serez, le jour annoncé par l’événement mis sur un discord, avec la liste des inscrits, et la liste des localisations de l’événement.

Vous pourrez vous organiser comme vous le souhaitez à ce moment là.

Ouverture des candidatures via un formulaire en ligne.

 Un mail sera envoyé à tous les sélectionnés pour leur annoncer la bonne nouvelle et leur indiquer la procédure à suivre pour régler les frais d’inscription.

Après validation des participants, un formulaire d’inscription sera envoyé pour l’enregistrement des assistants. Ils disposeront d’un délai, indiqué sur le formulaire, pour les inscrire.

Fermeture des inscriptions des assistants

Durant le week-end de l’événement, vous participerez selon le planning établi.
Au programme : une soirée conviviale, un barbecue, ainsi qu’une photo de groupe obligatoire.

Des prestations optionnelles seront proposées à tarif avantageux (feu, maquillage artistique, etc.) pour sublimer vos séances photos.

Un QG (quartier général) sera mis à disposition : espace d’attente, point d’accueil en cas de besoin, et lieu de rendez-vous pour certaines activités.