Regolamento

1. Presentazione dell’evento

Swiss Pixel Cosplay è un evento di fotografia cosplay accessibile esclusivamente previa selezione.
Si tratta di un evento senza scopo di lucro, ma con quota di partecipazione a copertura delle spese organizzative.

L’evento si svolgerà dall’8 al 9 agosto 2026 a Sierre e nel Vallese romando.
Per questa prima edizione, ancora in fase di assestamento, la partecipazione sarà volutamente limitata al fine di ottimizzare l’organizzazione e preparare le edizioni future.

2. Calendario 2026

15 gennaio: apertura delle candidature tramite modulo online.

15 febbraio: chiusura delle candidature.

30 marzo: annuncio dei partecipanti selezionati per il 2026.
Ogni candidatura sarà esaminata da un Comitato di selezione secondo criteri che rimangono a discrezione dell’organizzazione.
Un’e-mail verrà inviata a tutti i selezionati per comunicare l’esito positivo e indicare la procedura di pagamento delle spese di iscrizione secondo il listino tariffario, al fine di confermare la presenza.

30 aprile: termine ultimo per la conferma della partecipazione.
Oltre tale data, qualsiasi persona che non avrà pagato le spese di iscrizione sarà considerata assente dall’evento e il posto potrà essere assegnato ad altri candidati.

15 maggio: dopo la conferma dei partecipanti, verrà inviato un modulo per l’iscrizione degli assistenti.
I partecipanti avranno tempo fino alla data indicata per registrare i propri assistenti.
Le spese di partecipazione degli assistenti, pari a 10 CHF per assistente, saranno richieste contestualmente.
Sono ammessi fino a tre assistenti per persona.

30 giugno: chiusura delle iscrizioni degli assistenti.
Oltre questa data, qualsiasi richiesta eccezionale dovrà essere rivolta direttamente all’organizzazione.

3. Programma dell’evento (non definitivo)

Venerdì 7 agosto

16:00: apertura del punto informativo per registrazione e ritiro badge
20:00: serata di apertura con concerto di Jayhan
22:00: chiusura del punto informativo

Sabato 8 agosto

09:00: apertura del punto informativo per registrazione e ritiro badge
09:00: apertura dei luoghi sotto sorveglianza (consultare le pagine dei luoghi per gli orari specifici)
19:00: foto di gruppo
19:30: serata barbecue

Domenica 9 agosto

09:00: apertura del punto informativo
19:00: chiusura del punto informativo

4. Mappa e luoghi di shooting

Luoghi pubblici
Verrà fornita una lista di luoghi interessanti e accessibili senza sorveglianza da parte dell’organizzazione.
Gli orari indicati sono puramente indicativi (salvo eccezioni).
L’accesso a questi luoghi è libero e si richiede rispetto, pulizia e decoro.

Luoghi privati
L’organizzazione facilita l’accesso a luoghi privati, accessibili dietro presentazione del badge durante l’evento.
Solo i partecipanti (cosplayer e fotografi) e gli assistenti dichiarati sono autorizzati ad accedervi.
I luoghi privati sono accessibili in giorni e orari definiti, che devono essere rigorosamente rispettati.
È vietato contattare direttamente i proprietari per richiedere modifiche o favori.

Strumenti messi a disposizione

Mappa interattiva per preparare in anticipo le giornate
Server Discord con schede dettagliate dei luoghi (orari, tariffe, indirizzo, ecc.)

Costi potenziali
Alcuni luoghi potrebbero richiedere un costo di ingresso aggiuntivo. Tutte le informazioni saranno disponibili nelle schede dettagliate.

Prenotazioni
Alcuni luoghi richiedono una prenotazione preventiva, obbligatoria o facoltativa.
In ogni caso, la priorità sarà data alle persone che avranno effettuato la prenotazione.
I volontari incaricati della sorveglianza avranno il planning per garantire il rispetto degli orari.

Per tutti i luoghi privati non presenti nella lista, non è autorizzato effettuare shooting.
Per richieste specifiche, contattare esclusivamente l’organizzazione e non i proprietari.

In ogni caso, è richiesto il massimo rispetto verso i proprietari dei luoghi e il lavoro degli organizzatori.
Il vostro comportamento impegna la nostra responsabilità e credibilità.
Per poter continuare a usufruire di questi luoghi nelle edizioni future, è indispensabile un comportamento irreprensibile.

Responsabilità
In nessun caso l’organizzazione potrà essere ritenuta responsabile per danni causati dai partecipanti o da terzi.
I partecipanti devono rispettare la legge svizzera e i regolamenti delle strutture ospitanti.

5. Cosplayer

Nel contesto dell’evento, i cosplayer si impegnano a:

Presentarsi in solo o duo durante la selezione
In solo: pagare 50 CHF di spese di iscrizione e poter avere fino a 3 assistenti
In duo:
- effettuare esclusivamente shooting in duo
- restare insieme e non prenotare fotografi separatamente
- limitare le foto singole a una minoranza della produzione
- essere valutati come duo nella selezione
- ciascun membro deve pagare 30 € di iscrizione
- massimo 3 assistenti per duo
Presentarsi in cosplay e rispettare quelli concordati con i fotografi
Indossare un abbigliamento decoroso al di fuori dei set fotografici
Non realizzare shooting di nudo, erotici o pornografici (sanzione immediata ed espulsione definitiva)
Non adottare comportamenti sconvenienti
Non utilizzare trucco per imitare l’incarnato di un altro gruppo etnico
Non danneggiare i luoghi e lasciarli nello stato originario
Rispettare gli orari concordati e avvisare in caso di ritardo

Dato il carattere non lucrativo dell’evento, i cosplayer si impegnano a diffondere gratuitamente il lavoro realizzato sulle piattaforme a libero accesso.

La vendita di stampe è consentita previo accordo con i fotografi, purché non si tratti di contenuti esclusivi e siano disponibili anche sulle piattaforme social.

È obbligatorio pubblicare foto e video dell’evento con il logo Swiss Pixel Cosplay, taggare la pagina ufficiale e utilizzare gli hashtag #SwissPixelCosplay e #SwissPixelCosplay26.
I post collaborativi sono fortemente consigliati.

È vietato ai cosplayer scattare foto autonomamente (eccetto backstage, selfie e vlog) e organizzare shooting con fotografi non selezionati, pena espulsione o ban.

Accettando di partecipare, i cosplayer autorizzano l’utilizzo della propria immagine nei contenuti prodotti dall’organizzazione per la promozione dell’evento e di Picosart.

Una liberatoria e un modulo dovranno essere firmati e consegnati il giorno dell’evento per ottenere il badge.

6. Fotografi

I fotografi si impegnano a:

Presentarsi in solo durante la selezione
Pagare 50 CHF di iscrizione e avere fino a 3 assistenti
Non scattare foto senza il consenso del modello
Non realizzare shooting di nudo, erotici o pornografici
Chiedere sempre il consenso prima di qualsiasi contatto fisico
Rispettare i luoghi e mantenerli puliti
Rispettare gli orari concordati

Il lavoro realizzato deve essere diffuso gratuitamente e gli shooting non devono essere remunerati.

Le foto devono essere presentate al cosplayer prima di qualsiasi pubblicazione e consegnate all’organizzazione in HD.

La vendita di stampe è possibile previo accordo con cosplayer e organizzatori.

È obbligatorio pubblicare i contenuti con il logo Swiss Pixel Cosplay, taggare Focus Cosplay e usare gli hashtag #SwissPixelCosplay e #SwissPixelCosplay26.

Le foto devono essere consegnate entro un termine massimo di 6 mesi.
In caso di ritardo, è obbligatorio avvisare l’organizzazione e i cosplayer coinvolti.

L’uso di fumogeni è vietato.
L’organizzazione può utilizzare le opere a fini promozionali, nel rispetto del diritto d’autore svizzero.

Liberatoria e modulo devono essere firmati il giorno dell’evento per ottenere il badge.

7. Assistenti

Ogni partecipante può avere fino a tre assistenti.
Richieste aggiuntive devono essere motivate e approvate dall’organizzazione.

Gli assistenti devono:

essere registrati tramite modulo
pagare 10 CHF di quota
firmare una liberatoria per ottenere il badge

Il loro ruolo è di supporto al partecipante.
Possono essere utilizzati come elemento scenico secondario.
Le riprese backstage sono autorizzate e incoraggiate.

8. Tutti i partecipanti

Devono essere maggiorenni (+18)
Devono rispettare le regole dei luoghi e la legge svizzera
Devono mantenere un comportamento e un abbigliamento decorosi

L’organizzazione è disponibile a raccogliere segnalazioni di comportamenti inappropriati.
Volontari e referente Discord saranno disponibili.

Nessuna remunerazione è consentita tra partecipanti, salvo condivisione delle spese necessarie allo shooting.

Qualsiasi violazione del regolamento comporterà sanzioni fino al ban definitivo.
In caso di espulsione, il badge verrà ritirato.
In caso di necessità, l’organizzazione potrà contattare la polizia locale.

Esempi di divieti (non esaustivi):

Salire sugli alberi
Accedere a luoghi chiusi
Salire su strutture fragili
Entrare in acqua senza autorizzazione
Spostare oggetti senza permesso
Contattare direttamente i proprietari
Effetti pirotecnici non autorizzati

9. GDPR

Durante la selezione saranno raccolti dati personali esclusivamente per l’organizzazione dell’evento e delle edizioni future.
L’e-mail sarà utilizzata solo per comunicazioni ufficiali.

Nessun dato sarà venduto, ceduto o trattato da terzi.
È possibile richiedere in qualsiasi momento la cancellazione dei propri dati scrivendo a swisspixelcosplay@gmail.com.

La compilazione del modulo di iscrizione equivale all’accettazione del presente regolamento per l’edizione 2026.

Versione del 03/01/2026